Novi klijent, veća narudžba ili otvaranje dodatne poslovnice mogu donijeti isti izazov: posao raste, ali postojeći tim više ne stiže završiti sve obaveze.
Tada potraga za radnikom često počinje u žurbi. Oglas se napiše za nekoliko minuta, podijeli među poznanicima i čeka se da se javi odgovarajuća osoba. Međutim, bez jasnog opisa posla i pripremljenog postupka odabira teško je procijeniti ko firmi zaista treba.
Za male firme zapošljavanje je važna poslovna odluka. Vrijedi ga planirati jednako pažljivo kao nabavku opreme, organizaciju prodaje ili ulazak na novo tržište.
Prvo utvrdite koji posao ostaje nezavršen
Prije nego što odlučite zaposliti novu osobu, zapišite zadatke koji se odgađaju ili stvaraju najveće opterećenje. Jesu li to upiti kupaca, priprema ponuda, proizvodnja, dostava ili administracija?
Razgovarajte s postojećim zaposlenicima i provjerite gdje nastaju zastoji. Ponekad je potrebna drugačija podjela zadataka, a ponekad timu zaista nedostaje dodatna osoba s određenim znanjem.
Takav pregled pomaže da oglas ne postane spisak svega što trenutno niko ne stiže uraditi. Novo radno mjesto treba imati razumljiv opseg i jasne prioritete.
Povežite zapošljavanje s planom razvoja firme
Ako planirate proširiti ponudu ili otvoriti novu lokaciju, razmislite koje će vještine biti potrebne i kada. Uračunajte vrijeme za objavu oglasa, razgovore, dogovor početka rada i obuku.
Zapošljavanje se tako prirodno povezuje s temom dobrog biznis plana. Plan treba pokazati ko će obavljati nove zadatke i kako će se oni uklopiti u postojeće poslovanje.
Primjerice, otvaranje prodavnice ne završava uređenjem prostora i nabavkom robe. Potrebno je pripremiti raspored, obučiti osoblje i odrediti ko vodi svakodnevnu organizaciju.
Napišite ponudu iz koje kandidat razumije radni dan
Kandidat koji pročita oglas treba znati šta će raditi, gdje i pod kojim uslovima. Izrazi poput „dinamičan posao“ i „mogućnost napredovanja“ nisu dovoljni bez konkretnog objašnjenja.
Za kvalitetan oglas pripremite:
- naziv pozicije i glavne zadatke;
- mjesto rada i raspored;
- obavezna znanja i poželjno iskustvo;
- primanja i pogodnosti koje možete jasno navesti;
- informacije o obuci;
- način prijave i rok.
Ako je iskustvo prednost, ali nije uslov, napišite to. Ako tražite osobu koja će samostalno voditi određeni dio poslovanja, objasnite nivo odgovornosti.
Što je ponuda preciznija, kandidat lakše procjenjuje odgovara li mu posao.
Omogućite da oglas vide ljudi izvan vašeg kruga poznanika
Preporuke mogu pomoći, ali potragu vrijedi proširiti. Osoba s odgovarajućim iskustvom možda ne poznaje nikoga u firmi niti prati njene društvene mreže.
Kandidati koji aktivno pregledavaju oglase za posao u BiH traže mjesto na kojem mogu pronaći relevantne pozicije i pročitati uslove prijave. Prisustvo ponude na takvoj platformi daje im mogućnost da upoznaju poslodavca kojeg ranije nisu razmatrali.
Za lokalne poslove važna je i vidljivost među ljudima koji žive u blizini. Lokacija, prijevoz i smjene mogu biti presudni za odluku, pa te informacije trebaju biti uočljive i u kratkim promotivnim porukama.
Jedna objava može biti početak šire promocije
Vlasnik manje firme često istovremeno vodi prodaju, organizaciju posla i komunikaciju s kupcima. Priprema različitih materijala za zapošljavanje tada postaje dodatna obaveza.
ZIP.ba omogućava objavu oglasa za posao uz medijsku promociju putem portala, radija, televizije i društvenih mreža, u skladu s odabranim paketom.
Poslodavac dostavlja informacije o radnom mjestu, a pripremljene materijale dobija na odobrenje. Ovakav pristup daje ponudi priliku da dođe i do ljudi koji ne pretražuju svakodnevno slobodne pozicije.
Prilikom izbora promocije važno je uskladiti područje oglašavanja s lokacijom posla. Veliki broj pregleda nije dovoljan ako ponudu uglavnom vide osobe kojima radno mjesto nije dostupno.
Unaprijed odredite kako ćete birati kandidata
Prije pristizanja prijava dogovorite nekoliko kriterija koji su zaista važni za posao. To mogu biti određena stručna znanja, iskustvo s konkretnim zadacima ili dostupnost za navedeni raspored.
Na razgovorima postavljajte ista ključna pitanja kako biste lakše uporedili odgovore. Tražite primjere prethodnog rada umjesto da se oslanjate samo na opći dojam.
Odredite i ko prati prijave, zakazuje razgovore i obavještava kandidate. Ako komunikacija ostane bez jasnog zaduženja, lako se dogodi da kvalitetna prijava ostane neprimijećena.
Pripremite prve sedmice rada
Izbor kandidata ne završava proces zapošljavanja. Novoj osobi trebaju upute, potrebna oprema i kolega kojem se može obratiti za pomoć.
Za početno razdoblje odredite zadatke koje treba savladati i objasnite kako izgleda dobro obavljen posao. Nemojte očekivati da novi zaposlenik odmah poznaje interne navike koje ostatak tima koristi godinama.
Kratki razgovori tokom prvih sedmica mogu pomoći da se na vrijeme razjasne pitanja i uoče poteškoće. Tako i poslodavac i zaposlenik dobijaju priliku provjeriti jesu li očekivanja jednako razumjeli.
Zapošljavanje počinje prije objave oglasa
Najkorisnija priprema je jasna slika posla koji treba obaviti. Kada znate koje zadatke nova osoba preuzima, kakve uslove nudite i ko će je uvesti u rad, lakše je napisati oglas i procijeniti prijave.
Za naredno zapošljavanje pripremite opis pozicije, kriterije odabira i plan prvih radnih dana. To su konkretni koraci kojima mala firma može urediti proces i dati novom članu tima bolji početak.